اهمال کاری دشمن پنهان موفقیت

معلم وارد کلاس می‌شود به بچه‌ها می‌گوید هفته دیگر یا ماه بعد امتحان داریم و ما یک ماه یا یک هفته زمان داریم که خود را برای امتحان آماده کنیم اما هر بار که می‌خواهیم شروع کنیم امروز و فردا می‌کنیم و آن را به زمان دیگری  موکول می‌کنیم تا اینکه شب امتحان فرا می‌رسد وبه دلیل حجم زیادی از مطالبی که باید بخوانیم آن را کنار می گذاریم و شروع به بهانه آوردن می کنیم و  می‌گوییم من وقت ندارم سرم شلوغ است و…

البته، این بلایی است که اکثریت ما دچار آن هستیم و فقط مخصوص به مدرسه و کلاس درس نیست  مثلاً یک مهندس که در انجام پروژه یا یک کارمند که در انجام وظیفه اش چار  اهمال کاری می شود .

اگر شما هم دچار این مشکل هستید این مقاله را تا انتها بخوانید.در این مقاله به بررسی موارد زیر می پردازیم.

۱-اهمال کاری چیست؟

آیا اهمال کاری با تنبلی متفاوت است؟

۳-تعریف اهمال کاری با توجه به تحقیقات دانشگاه استنفورد

۴-چرا اهمال کارهستیم؟

۵-دلایل اهمال کاری را می دانید؟

۶-چند نوع اهمال کاری داریم؟

۷-قانون ۵ ثانیه ای

۸-راهکارهای مقابله با اهمال کاری

اهمال کاری چیست؟

اهمال‌کاری به معنای به تعویق انداختن کارها و وظایف است که می‌تواند تأثیرات منفی زیادی بر زندگی فردی و حرفه‌ای داشته باشد.

چارلزدیکنزنویسنده قرن نوزدهم : “هیچ چیزی به اندازه اهمال‌کاری، زمان را نمی‌کشد.”

اثر زیگارنیک

جیم کوئیک در کتاب بی حد و مرز خود صفحه ۲۹۵ تحقیق جالبی را عنوان می کند اینکه در دهه بیست میلادی روانشناس روسی،بلوما زیگارنیک در رستورانی در وین نشسته بود که متوجه شد پیش خدمت هایی که در رستوران‌های شلوغ اطرافش این سو و آن سو می روند در به خاطر سپردن سفارش مشتریان در حین انجام کاربسیار کار آمدند اما اغلب به محض تحویل سفارش فراموش می کنند چه کسی چه چیزی سفارش داده است.

او که شیفته انجام این کار شده بود مطالعه ای انجام داد که در آن افراد را وادار به انجام کارهای ساده می کرد در حالی که گاهی سبب تداخل در کارشان می شدپس از آن از شرکت کنند گان در باره اینکه کدام کار ها را به یاد می آورند و کدام مارها را فراموش کرده اند سوال کرد و دریافت کسانی که  وقفه ای در کارشان ایجاد شده احتمال اینکه آن کار را به یاد آورنددوبرابر بیشتر از کارهایی بود که بدون وقفه انجام داده بودند او به نتیجه ای رسید به نام اثر زیگارنیک معروف شد و می گوید کارهای ناتمام سطحی ،تنش پدید می آورند تا زمانی که آن کاررا به طور کامل انجام نشود در جلوی ذهنمان نگه می دارد.

شما به خاطر این تنش به تعویق انداختن کارها به خاطر تجربه‌ای که دارید آشنا هستید ری که انجام دادنش را مدام به تاخیر می‌اندازید همواره بر شما سنگینی می‌کند حتی انجام کارهای دیگر را نیز به خاطر وجود این کار ناتمام دشوار می‌کند این کارهایی که انجامش را به تعویق انداختید و به راحتی ذهن خود را متقاعد کرده‌اید که وقت زیادی دارید که بعداً به آن بپردازید.

هاداسا لیزیک روانشناس  در کتاب بی حد و‌مرز می گوید: کارهای ناتمام و وقت کشی ها اغلب به الگوی فکری تکرار شونده و غیر مفید می‌انجامد که می‌تواند بر خواب تاثیر بگذارد علائم اضطراب را تحریک کند تاثیر بیشتری بر منابع روحی و روانی فرد بگذارد

.آیا تفاوت اهمال کاری با تنبلی را می دانید؟

بسیاری از افراد اهمال کاری و تنبلی را مانندهم می دانند ولی تفاوت‌هایی های ریزی بایکدیگر دارند.

فرد اهمال کار برنامه می چیند وخود را آماده عمل می کند ولی از عملی کردن برنامه هایش در موعد مقرر ناتوان عمل می کند.

ولی فرد تنبل کسی است که اصلاً برنامه‌ای ندارد که بخواهد انجام دهد.

تعریف اهمال کاری با توجه به تحقیقات دانشگاه استنفورد

دانشگاه استنفورد در سال 1970 میلادی تحقیقی به نام تحقیق مارشملو انجام داده که به نظر من با کمک آن می‌توان اصلی‌ترین عامل موفقیت را به دست آورد. در این تحقیق از تعدادی کودک 4 تا 6 ساله خواسته شده بود که در اتاقی بمانند و فردی وارد اتاق می‌شد و یک شیرینی بسیار خوشمزه در اختیار آن‌ها می‌گذاشت.به آن‌ها گفته می‌شد می‌توانند شیرینی را همان موقع بخورند و یا این که 15 دقیقه صبر کنند و بعد از 15 دقیقه شروع به خوردن شیرینی کنند و بدانند که یک شیرینی دیگر هم برایشان می‌آورند! بنابراین هر کودک، دو انتخاب داشت، یا این که می‌توانست 15 دقیقه صبر کند و پس از 15 دقیقه یک شیرینی دیگر نیز جایزه بگیرد و دو شیرینی بخورد یا می‌توانست همان لحظه شیرینی را بخورد و دیگر انتظار نکشد.دوربین‌هایی که در آن اتاق بودند، رفتارهای جالبی را ضبط کردند. بعضی از بچه‌ها به محض رفتن آن فرد از اتاق، شروع به خوردن آنن مارشملو کردند. برخی دیگر کمی‌ صبر کردند.

2 دقیقه، 3 دقیقه، 4 دقیقه، برخی دیگر خیلی با خودشان درگیر بودند و وسوسه می‌شدند که شیرینی را بخورند.

شیرینی را بو می‌کردند، نزدیک دهانشان می‌آوردند و بعد منصرف می‌شدند و شیرینی را سر جایش می‌گذاشتند!در نهایت حدود یک سوم از کودکان نیز توانستند خودشان را تا پایان 15 دقیقه کنترل کنند. نکته جالب این تحقیق این ‌است‌ که چند دهه بعد وقتی زندگی این کودکان را بررسی کردند؛ آن‌هایی که توانسته بودند خودشان را 15 دقیقه کنترل کنند به مراتب انسان‌های موفق‌تری بودند.

نکته‌ای که می‌توانیم از این تحقیق به دست آوریم این است که: اگر بتوانیم در مواقعی از خواسته‌هایمان دست بکشیم و آن شیرینی‌های زندگی را در لحظه نخوریم و مدتی صبر کنیم، در ادامه می‌توانیم شیرینی‌های خوشمزه‌تر، بهتر و بیشتری داشته باشیم.ممکن ‌است‌ این سوال برای شما پیش بیاید که خب برخی از کودکان می‌توانستند از بچگی خودشان را کنترل کنند و ما از بچگیی نمی‌توانستیم! بنابراین ما کلاً شانس موفق شدن نداریم!امیدوارم دچار این اشتباه نشویم که تصور کنیم همه چیز به دوران کودکی محدود می‌شود. نتیجه این آزمایش به این معنی نیست که اگر شما در دوران کودکی می‌توانستید خودتان را کنترل کنید، الان هم می‌توانید!

چرا در انجام کارها اهمال کاری می کنیم ؟

ترس از شکست: بسیاری از افراد به دلیل ترس از شکست، کارها را به تعویق می‌اندازند.

کمال‌گرایی: افرادی که به دنبال انجام کامل و بی‌نقص کارها هستند، ممکن است به دلیل نگرانی از عدم رسیدن به این هدف، کارها را به تعویق بیندازند.

عدم انگیزه: نبود انگیزه کافی برای انجام کارها نیز می‌تواند یکی از دلایل اهمال‌کاری باشد.

نداشتن برنامه ریزی:نبود یک برنامه مشخص برای انجام کارها که طبق آن کارها رااولویت بندی کنیم و هر کاری را در زمان مشخص انجام دهیم می تواند از دلایل اهمال کاری باشد.اگر برنامه داشته باشیم با نگاه کردن به آن متوجه می شویم که باید این کارها امروز انجام شود و جایی برای انجام آن‌ها در طول روز پیدا می کنیم .

کارهای دقیقه نودی :یکی از عادت های ناپسند اکثر ما ایرانی ها این است که کارهاراتا نزدیک شدن موعد آن کار به تعویق می اندازیم و بعد به دلیل زیاد بودن کار و نداشتن وقت اصلا دوست نداریم آن کار را انجام دهیم .

آیا انواع اهمال کاری را می شناسید؟

اهمال‌کاری فعال: در این نوع، فرد به تعویق انداختن کارها را به عنوان یک استراتژی برای مدیریت زمان استفاده می‌کند.

بروسلی: “اگر زمان زیادی را صرف فکر کردن به کاری کنید، هرگز آن را انجام نخواهید داد.”

در این نوع اهمال‌کاری، فرد به جای انجام کارها به صورت فوری، آن‌ها را به زمان دیگری موکول می‌کند تا بتواند در شرایط بهتری آن‌ها را انجام دهد. این نوع اهمال‌کاری می‌تواند در برخی موارد مفید باشد، اما اگر به درستی مدیریت نشود، ممکن است به مشکلاتی منجر شود. فرض کنید شما یک دانشجو هستید و باید یک مقاله تحقیقاتی را تا پایان هفته تحویل دهید. به جای اینکه بلافاصله شروع به نوشتن مقاله کنید، تصمیم می‌گیرید ابتدا منابع و مقالات مرتبط را مطالعه کنید و سپس در روزهای آخر هفته مقاله را بنویسید. در این حالت، شما به تعویق انداختن نوشتن مقاله را به عنوان یک استراتژی برای جمع‌آوری اطلاعات بیشتر و نوشتن یک مقاله بهتر استفاده می‌کنید.

.اهمال‌کاری منفعل: در این نوع، فرد به دلیل عدم توانایی در تصمیم‌گیری یا شروع کارها، آن‌ها را به تعویق می‌اندازد.با هدف مدیریت بهتر زمان و افزایش بهره‌وری است.

راهکارهای جلوگیری از اهمال کاری و درمان آن

تقسیم کارها به بخش‌های کوچک‌تر:انجام کارها به صورت مرحله ای می تواند از احساس سنگینی فشار جلو گیری کند..

.تعیین مهلت‌های زمانی مشخص: تعیین مهلت‌های زمانی برای انجام کارها می‌تواند به افزایش انگیزه و کاهش اهمال‌کاری کمک کند.

پاداش‌دهی به خود: پس از انجام هر بخش از کار، به خود پاداش دهید تا انگیزه بیشتری برای ادامه کار

داشته باشد.

اجرای قانون ۵ ثانیه ای

قانون ۵ ثانیه‌ای یک تکنیک ساده و قدرتمند است که توسط مل رابینز  معرفی شده است. این قانون به شما کمک می‌کند تا بر اهمال‌کاری و تردید غلبه کنید و به سرعت اقدام کنید. ایده اصلی این قانون این است که وقتی تصمیم به انجام کاری می‌گیرید، باید در عرض ۵ ثانیه اقدام کنید، در غیر این صورت مغز شما شروع به ایجاد بهانه‌ها و تردیدها می‌کند.

 مراحل اجرای قانون ۵ ثانیه‌ای

1. تصمیم‌گیری: وقتی تصمیم به انجام کاری می‌گیرید، مثلاً بلند شدن از تخت، شروع به کار، یا تماس با کسی.
2. شمارش معکوس: از ۵ به ۱ شمارش معکوس کنید ۵، ۴، ۳، ۲، ۱
3. اقدام فوری: بلافاصله پس از رسیدن به ۱، اقدام کنید. این اقدام می‌تواند هر چیزی باشد که شما را به سمت هدف‌تان پیش می‌برد.
4. فرض کنید شما می‌خواهید صبح زود از خواب بیدار شوید و ورزش کنید. وقتی زنگ ساعت شما به صدا در می‌آید، به جای اینکه دوباره بخوابید، از قانون ۵ ثانیه‌ای استفاده کنید:
5. تصمیم بگیرید که بیدار شوید.
6. از ۵ به ۱ شمارش معکوس کنید.
7. بلافاصله پس از رسیدن به ۱، از تخت بلند شوید و شروع به ورزش کنید.

 سخن آخر:

اهمال‌کاری یکی از چالش‌های رایج در زندگی روزمره است که می‌تواند تأثیرات منفی زیادی بر بهره‌وری و کیفیت زندگی ما داشته باشد. با شناخت دلایل و انواع اهمال‌کاری، می‌توانیم راهکارهای موثری برای مقابله با آن پیدا کنیم.

به یاد داشته باشیم که اهمال‌کاری دشمن زمان است و هر لحظه‌ای که از دست می‌دهیم، فرصتی است که دیگر بازنمی‌گردد. با مدیریت بهتر زمان و استفاده از راهکارهای مناسب، می‌توانیم به اهداف و آرزوهای خود نزدیک‌تر شویم و زندگی پربارتری داشته باشیم. پس از همین حالا تصمیم بگیرید و اقدام کنید؛ چرا که آینده به کسانی تعلق دارد که امروز برای آن تلاش می‌کنند.